راهنمای شرکت در کنفرانس و ارسال مقاله

 مرحله اول - نام نویسی در سایت همایش:

1- اساتید، دانشجویان و محققانی که تمایل به ارسال مقاله به کنفرانس را دارند و همچنین  علاقه مندان به حضور و شرکت در کنفرانس باید ابتدا در سامانه ثبت نام کاربر ثبت نام  نمایند.

2- به سایت همایش بازگشته و وارد قسمت ورود در سامانه کاربر شوید و نام کاربری و رمز عبور خود را در آنجا وارد نمایید.

 

مرحله دوم - ارسال مقاله:

1- علاقه مندان به ارسال مقاله، پس از نگارش مقاله براساس فرمت های مشخص شده به زبان فارسی یا انگلیسی (برای دریافت فرمت های نگارش مقاله به بخش راهنمای نگارش مقالات مراجعه نمایید) به سامانه کاربران وارد شده و جهت ارسال مقاله، از منو های موجود به منوی ارسال مقاله جدید بروید. سپس مقاله کامل خود را ارسال نمایید.

توجه: فقط فایل های word مقاله را نمایید. 

توجه: هنگام وارد کردن اسامی نویسندگان، ترتیب مورد نظر را رعایت کنید. (نویسنده اول را اول وارد کنید و دیگران را بترتیب)

توجه: مهلت ارسال مقالات تا تاریخ 1397/07/15 می باشد.

 

 مرحله سوم - ارزیابی مقالات

ارزیابی مقالات به وسیله اساتید عضو هیئت داوران انجام خواهد شد. هر مقاله به وسیله سه داور بررسی و  امتیازدهی خواهد شد.

توجه: در صورتیکه مقاله پذیرفته شده نیاز به اصلاحات داشته باشد، یک هفته به نویسندگان فرصت داده خواهد شد. در صورت عدم اصلاح موارد خواسته شده مقاله رد شده تقلی می گردد.

توجه: بخشی از مقالاتی که از حد نصاب لازم برخوردار باشند برای ارائه شفاهی و بقیه برای ارائه پوستری برگزیده خواهند شد.

توجه: مقالاتی که برای ارائه شفاهی انتخاب شده اند، در صورت تمایل ارسال کننده، می توانند بصورت پوستری ارائه شوند.

توجه: نویسندگانی که مقاله آنها در کنفرانس پذیرفته شده است و ثبت نام نموده اند، در صورت تمایل و بدون حضور فیزیکی می توانند گواهی نامه های خود را بصورت پستی دریافت کنند.

توجه:  مقالات برتر کنفرانس برای چاپ در نشریات معتبر داخلی و خارجی پیشنهاد خواهند شد.

 

 مرحله چهارم – هزینه های کنفرانس

1- پس از دریافت اطلاع از پذیرفته شدن مقاله یا مقالات ، حداقل یکی از نویسندگان مقاله موظف است هزینه شرکت در کنفرانس را بر اساس جدول هزینه ها و زمانبندی های اعلام شده پرداخت نماید.

2- همچنین علاقه مندان به حضور در کنفرانس برای دریافت مجور شرکت در کنفرانس نیز باید هزینه مربوط به شرکت کننده بدون مقاله را پرداخت نمایند.

3- در صورت پرداخت هزینه (پرداخت آنلاین یا فیش بانکی)، و تایید آن کاربر ایمیل تاییدیه پرداخت را دریافت می کند.

 

 مرحله پنجم - شرکت در کنفرانس

توجه: به ازای هر مقاله، حداقل یک نفر موظف به شرکت در کنفرانس خواهد بود.

توجه: پذیرش شرکت کنندگان در صبح روز اول انجام شده و شرکت کنندگان موظف به حضور در محل کنفرانس برای دریافت کارت ورود و پکیج کنفرانس هستند.

توجه: گواهینامه ها در پایان روز دوم به شرکت کنندگان اعطا می گردد.

توجه: پیشنهاد می شود دانشجویان و اساتید عزیز وقت کافی برای شرکت در هر دو روز کنفرانس را در نظر بگیرند تا از پنل های حرفه ای و اطلاعات ارزشمند بحث های مطرح شده بهره مند شوند.

 

با آرزوی موفقیت و دیدار شما در چهارمین کنفرانس ملی محاسبات نرم در مهندسی برق و کامپیوتر

 


ورود به سیستم